Guide de bienvenue
Bien démarrer dans l’espace membres
Tout le Club au même endroit : les membres, le chat, les événements, les missions et votre Passeport. Ce guide vous montre l’essentiel en quelques minutes.
Étape 1 sur 10
Se connecter, sans mot de passe
- Allez sur la page de connexion et saisissez l’adresse e-mail que vous avez donnée au Club.
- Laissez le mot de passe vide : vous recevez un e-mail avec un lien. Cliquez dessus, vous êtes connecté(e).
- Pas d’e-mail ? Regardez dans les courriers indésirables, ou écrivez-nous (adresse en bas de page).
- Sur téléphone, ajoutez l’espace à votre écran d’accueil : il s’ouvre ensuite comme une application.
Étape 2 sur 10
Recevoir les notifications sur votre téléphone
- iPhone : ouvrez l’espace dans Safari, touchez Partager puis « Sur l’écran d’accueil ». Ouvrez ensuite l’espace depuis cette icône (indispensable sur iPhone).
- Android : ouvrez simplement l’espace dans Chrome.
- Sur votre tableau de bord, touchez « Activer les notifications », puis « Autoriser ».
- Vous êtes prévenu(e) même application fermée ou écran verrouillé : messages, missions, rappels d’événements, annonces de la Présidence. Téléphone éteint, la notification arrive dès qu’il se rallume (jusqu’à 24 h).
- Dans « Mon profil », choisissez les types de notifications que vous voulez recevoir.
Étape 3 sur 10
Compléter votre profil (5 minutes)
- Ajoutez une photo, votre entreprise ou activité, votre secteur et votre ville.
- Dites ce que vous proposez et ce que vous recherchez : c’est ce qui permet aux autres membres de vous trouver.
- Votre profil apparaît dans l’annuaire : plus il est complet, plus on vient vers vous.
Étape 4 sur 10
Votre tableau de bord
- C’est la page d’accueil : prochains événements, messages, missions et nouveautés du Club.
- Le bloc « Qui vient ? » vous permet de répondre à chaque événement en un clic.
- Sur téléphone, le menu s’ouvre avec le bouton « Menu ☰ » en haut de l’écran.
- Inviter quelqu’un à rejoindre le Club : le bloc doré « Inviter quelqu’un » envoie votre lien personnel par WhatsApp (ou le copie). Votre recommandation est déjà indiquée dans sa demande : à son adhésion, vous gagnez 1 000 points (+500 la première fois) et lui 300.
Étape 5 sur 10
Trouver et contacter des membres
- L’annuaire se filtre par nom, secteur, ville ou pays.
- Depuis une fiche, vous pouvez écrire directement au membre ou lui proposer un rendez-vous.
- Recommandations, collaborations B2B et coups de main : partagez une opportunité ou demandez de l’aide au réseau.
- Opportunités du Club : partagez une offre d’emploi, une collaboration ou une affaire réelle. +100 points quand elle est vérifiée, +300 si elle aboutit. Les autres membres peuvent la liker ou se dire intéressés.
Étape 6 sur 10
Le chat entre membres
- Conversations privées avec chaque membre, et canaux de votre équipe ou de votre département.
- Les pastilles : doré = en ligne, vert = messages non lus, rouge = inactif, gris = jamais connecté.
- Chacun écrit dans sa langue : sous chaque message, « 🌐 Traduire » le traduit dans la langue que vous avez choisie en haut du chat (français par défaut).
- Autorisez les notifications quand votre navigateur vous le propose : vous serez prévenu(e) des nouveaux messages.
Étape 7 sur 10
Les événements
- Au moins un événement par mois, des rencontres avec d’autres clubs et des événements accueillis par le Club.
- Sur chaque événement : 👍 Intéressé(e), ✅ Je viens ou ✋ Je ne viens pas. Vous voyez aussi qui sera là.
- Si vous venez, le lien pour prendre votre billet s’affiche directement.
- Dès que vous prenez votre billet sur Eventbrite, vous recevez par e-mail votre entrée personnalisée (QR code à présenter à l’accueil). Elle est aussi toujours dans « Mes billets et entrées ».
Étape 8 sur 10
Votre Passeport et votre carte de membre
- Chaque action dans le Club (événement, recommandation, invité, contribution) vous rapporte des tampons.
- Votre fidélité compte aussi : vous gagnez des points en vous connectant régulièrement (3 jours dans la semaine, 12 jours dans le mois) et à chaque palier d’ancienneté. Votre temps de connexion est visible dans « Mon temps de connexion ».
- Votre carte de membre numérique est toujours disponible dans « Ma carte de membre ».
- Le Palmarès du Club montre les gagnants du mois, les meilleurs de chaque soirée et les classements en direct.
- Votre énergie se recharge chaque jour avec le temps passé dans l’espace, vos événements, vos échanges et vos contributions.
- Parrainage : si une personne rejoint le Club grâce à vous, vous gagnez des points, et elle aussi. Vos filleuls apparaissent sur votre tableau de bord.
Étape 9 sur 10
Les missions du Club
- Les missions sont confiées au Bureau, au Comité et aux coordinateurs, avec un délai et un classement.
- Certaines missions ponctuelles sont ouvertes à tous les membres : elles apparaissent avec le symbole 🌍.
- Pendant la mission, indiquez où vous en êtes (10 %, 20 %… 90 %) avec un mot sur votre avancement : votre responsable suit tout en direct.
- À mi-chemin du délai, vous recevez un rappel pour donner votre point d’étape. Quand vous déclarez la mission terminée, elle passe à 100 % et part en validation ; les points arrivent dans votre Passeport.
- Chaque directeur suit son équipe dans « Mon équipe en un coup d’œil » ; chaque coordinateur ne voit que ses propres missions.
Étape 10 sur 10
Suivre la vie du Club
- Actualités et plans du Club, idées et sondages (votre avis compte), documents utiles et astuces.
- Les sondages portent sur vos préférences professionnelles (secteurs, marchés, formats de rencontre, ateliers…). Ils sont consultatifs : les décisions restent celles du Bureau et du Comité Administratif.
- Invitez des personnes de votre entourage depuis « Écrire un e-mail / inviter » : chaque invité vous rapporte des points.
Besoin d’aide ?
Nous sommes là
L’espace membres est en version bêta : si quelque chose ne marche pas ou vous semble peu clair, écrivez à presidence@clubdaffairesfrancoameriques.com. Chaque retour nous aide à l’améliorer.